Product-Information-Management & Database-Publishing

Um die Übersicht der einem Produkt zugeordneten Dokumente, Abbildungen un Videos zu erhöhen, gibt es in den entsprechenden Karteikarten ab DataPublisher-Version 2.0.0.207 eine Filtermöglichkeit, die auf die Spalten Name, Typ und Pfad wirkt.

Der Filter hat folgende Eigenschaften:

• Das Filterkriterium bleibt erhalten wenn:
  • zu einer anderen Karteikarte gewechselt wird
  • wenn zu einem anderen Produkt gewechselt wird
  • wenn ein neu hinzugefügtes oder geändertes Element dem Filterkriterium entspricht
• Wird ein Element neu hinzugefügt oder geändert und entspricht das neue oder geänderte Element nicht dem Filterkriterium, wird der Filter gelöst
• Beim Löschen eines Elementes wird ein ev. anliegender Filter ebenfalls gelöst.

Mit der DataPublisher-Version 2.0.0.207 können ab sofort auch nur bestimmte Produkte für ein Export-Ziel definiert werden. Dafür ist der “alte” Export-Dialog gegen einen Assistenten ausgetauscht worden, der den Benutzer Schritt für Schritt durch den Export-Vorgang führt.

So ist bspw. nur das Aktualisieren einer entfernten Datenbasis (bspw. einer MySQL-Datenbank für eine Internetseite) für eine bestimmtes Produkt möglich, ohne Bild-, Dokumenten- und Video-Daten mitübertragen zu müssen. Es bestehen folgende weitere Auswahlmöglichkeiten:

• Selektion nach Ausgabemedium und Ausgabe-Server (es können beliebig viele Ausgabe-Server verwaltet werden)
• Einschränkung der zu exportierenden Produkte und Benutzer
• Auswahl des Ausgabeformats zwischen CSV- und XML-Dateien
• Einschränkung des Exports über Schlagworte (bspw. für den Export von zielgruppen-spezifischen Produktinformationen zur Weiterverarbeitung via Database-Publishing)
• Einschränkung des Exports über eine oder mehrere Sprachen

Das Löschen von physikalischen Maßeinheiten wurde erweitert um die Möglichkeit, eine Ersatzeinheit anzugeben. Alle Attribute und Attributwerte, die mit der zu löschenden Einheit verknüpft sind, werden dann auf die neue Einheit umgebogen. Zusätzlich gibt es die Option, das Kürzel der alten Einheit an alle Attributwerte anzuhängen (nicht für MEMO-Daten). Dadurch kann nach einer Datenübernahme z.B. erreicht werden, dass fehlerhaft zugewiesene Einheiten einem Eintrag “keine Einheit” zugeordnet und die fehlerhaft identifizierte Einheit wieder an die Werte angehängt wird.

Diese Funktion ist ab der DataPublisher-Version 2.0.0.207 verfügbar.

Zubehör, Ersatzteile und Komponenten können ab der DataPublisher-Version 2.0.0.2007 bei der Verknüpfung mit einem Produkt einer neuen Klassifikation unterworfen werden. Damit ist es bspw. möglich, bei Zubehör zwischen Standard-Zubehör, das im Lieferumfang enthalten ist, und optionalem Zubehör zu unterscheiden.

Die neue Klassifikationsmöglichkeit steht auch für Ersatzteile und Komponenten zur Verfügung.

Bei Verwendung eines Shop-Systems können mit diesem Vorgehen einfach Cross-Sellinglisten publiziert oder komplette Stücklisten für die übersichtliche Bestellung von Produkten zentral verwaltet werden.

Ab sofort stehen für die Arbeit mit dem UST-DataPublisher physikalische Maßeinheiten zur Verfügung, mit deren Hilfe alle technischen Daten eines Produktes dokumentiert werden können. Die Maßeinheiten sind frei anlegbar und stehen in den Produkt-Attributen, die ebenfalls frei definiert werden können, für das Anlegen von Attributgruppen zur Verfügung.

Diese Funktion ist verfügbar ab DataPublisher 2.0.0.207.

Um ein Formelzeichen in das Eingabefeld für ein technisches Datum/Produkt-Attribut einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Versetzen Sie das Produkt, welches Sie bearbeiten möchten durch Drücken von ALT+D in den Bearbeitungszusand und wechseln Sie auf die Karteikarte Produktattribute.
2. Platzieren Sie den Cursur in das Eingabefeld, in das Sie das Sonder- oder Formelzeichen einfügen möchten. Achtung: Das Produktattribut muss vom Typ Text, Longtext oder Fließtext sein.
3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol , es erscheint ein separater Dialog für die Tag-Auswahl.
4. Klicken Sie hier einfach auf das Symbol, dass Sie einfügen möchten. Die entsprechende Codierung wird in das Feld eingefügt, über den Button in der Werkzeugleiste können Sie eine Vorschau aufrufen, die Ihnen die Überprüfung der korrekten Darstellung erleichtert.
5. Wenn Sie mit der Formatierung Ihres Produktattributs fertig sind, drücken Sie ALT-S, um die Änderung an dem Produkt zu speichern.

Die Fenster zum Einfügen von Formel- und Sonderzeichen sowie für die Vorschauanzeige können permanent geöffnet bleiben. Sie passen sich bei der Bearbeitung eines weiteren Feldes automatisch an.

Mit der neuen Version 2.0.0.200 des UST-DataPublishers können für das Produkt-Informations-Management beliebige Produkt-Attribute definiert und verwaltet werden. In Zusammenspiel mit den ebenfalls frei definierbaren “Physikalischen Masseinheiten” erlauben diese Funktionen das Verwalten und Publizieren von beliebigen technischen Daten und Freitexten in Internet/Intranet, Printmedien, Shops und elektronischen Katalogen.

Für die Definition von Produkt-Attributen stehen folgende Datentypen zur Verfügung:

• Datum (DATE)
• Fließkommazahl (FLOAT)
• Ganzzahl (INT)
• Logischer Wert (BOOLEAN)
• Text (TEXT) bis zu 255 Zeichen
• Langtext (LONGTEXT) bis zu 1000 Zeichen
• Fließtext (MEMO) beliebig viele Zeichen

Produktattribute können über eine einstufige Hierarchie gruppiert werden und sind immer einer Produktgruppe zugeordnet. Bei jeder Produktgruppe kann eine Auswahl getroffen werden, welche Attribute für die Dokumentation der darunterliegenden Produkte benötigt werden. Diese “Gruppen-Attribute” werden automatisch jedem in der Gruppe enthaltenen Produkt zugewiesen, um nicht jedes Produkt manuell bearbeiten zu m müssen.